ทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในงานจัดหาพัสดุด้วยวิธีประมูล โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่า
กระบวนการกำหนดกลุ่มงาน การคัดเลือกผู้ค้าขึ้นทะเบียนผู้ค้าฯ จะทำให้มีทะเบียนผู้ค้าที่มีประสิทธิภาพ ให้ได้มาซึ่งผู้ค้าที่สามารถส่งมอบพัสดุที่ตรงกับความต้องการขององค์กร

กลุ่มงานในทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) :

กลุ่มงานในทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) ถูกจัดเป็นหมวดหมู่ โดยระบุเป็น 3 ระดับ คือ Main Group/Group/Sub-Group   ซึ่งปัจจุบันมีกลุ่มงานที่ประกาศใช้ทั้งหมด 3 กลุ่มงาน ดังนี้
1.  Main Group             :           (06) Quality, Safety, Health and Environment 
     Group                    :           (01) ระบบ/อุปกรณ์/สินค้า ทางการแพทย์
     Sub-Group              :           (00) ยาและเวชภัณฑ์
(หมายเหตุ เริ่มใช้งานตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2551)

2.  Main Group             :           (07) Common Products and Services 
     Group                    :           (00) งานอาคาร
     Sub-Group              :           (02) บริการดูแลรักษาภูมิทัศน์
(หมายเหตุ เริ่มใช้งานตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2551)

3.  Main Group             :           (07) Common Products and Services
     Group                    :           (01) ยานพาหนะ
     Sub-Group              :           (01) ให้เช่ารถยนต์ส่วนบุคคล
(หมายเหตุ เริ่มใช้งานตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2551)

*** ทั้งนี้ ปตท. ขอสงวนสิทธิในการประกาศใช้กลุ่มงานในทะเบียนผู้ค้า(Approved Vendor List) ตามความเหมาะสม เนื่องจากข้อมูลที่ผู้ค้าสมัครมีจำนวนมาก และไม่ครบถ้วน ***

หลักเกณฑ์การคัดเลือกผู้ค้าขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) :

ผู้ค้าที่มีความประสงค์จะขอขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) ต้องผ่านหลักเกณฑ์ทั้งหมดดังต่อไปนี้
1. จะต้องไม่เป็นผู้ละทิ้งงานของ ปตท. หรือส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ และหน่วยงาน ต่างๆ  ของรัฐ
2. กรณีที่เคยถูกเพิกถอนออกจากกลุ่มงานใดในทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) จะไม่มีสิทธิยื่นขอขึ้นทะเบียนผู้ค้าฯ กับ ปตท.     ในกลุ่มงานนั้นๆ ในช่วงระยะเวลา 5 ปี นับถัดจากวันที่ถูก เพิกถอน  ยกเว้นกรณีถูกเพิกถอน เนื่องจากเป็นผู้ละทิ้งงานของ ปตท.     หรือส่วนราชการรัฐวิสาหกิจ และหน่วยงานต่างๆ ของรัฐ ปตท.จะไม่รับเข้าเป็นผู้ค้าในทะเบียนผู้ค้าฯ อีกต่อไป
3. จะต้องผ่านเกณฑ์การประเมินผลในกลุ่มงานนั้นๆ (Pre-Qualification : PQ)

ขั้นตอนการสมัครขอขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) :

ปตท. จะทำการประกาศรับสมัครผู้ค้าเพื่อขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) ในกลุ่มงานที่กำหนด  โดยปิดประกาศที่เดียวกับ ประกาศการจัดหาพัสดุ  ผู้ค้าที่มีความสนใจสามารถยื่นสมัครในกลุ่มงาน  ตาม วัน เวลา และสถานที่  ที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครฯ 
โดยมีขั้นตอนการสมัคร ดังนี้

1.  ผู้ค้าอ่านประกาศรับสมัครฯ  และเลือกสมัครในกลุ่มงานที่ตรงกับการดำเนินกิจการของผู้ค้า
2.  ผู้ค้าดูเกณฑ์การประเมิน(Pre-Qualification : PQ) ในกลุ่มงานนั้นๆ ได้ที่หน่วยงานจัดหาพัสดุที่รับสมัครในช่วงระยะเวลารับสมัครขอ
     ขึ้นทะเบียนผู้ค้า
3.  ผู้ค้าจัดเตรียมเอกสารเพื่อสมัครขอขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List)  โดยแบ่งเป็น 2 ส่วน ดังนี้

      ส่วนที่ 1  ซองเอกสารหลักฐานทั่วไปของผู้ค้า  ประกอบด้วยเอกสารดังนี้
        a.) สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ซึ่งออกให้ไม่เกิน 6 เดือน ที่จดทะเบียน
วัตถุประสงค์ตรงตามกลุ่มงานที่สมัคร
        b.) สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ. 20) หรือ ภพ. 09, ภพ. 01 (กรณียังรอ ภพ.20 จากกรมสรรพากร)  หรือสำเนา
บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี (กรณีเป็นผู้ค้าที่ไม่อยู่ในบังคับต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม) หรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (กรณี
ผู้ค้าเป็นบุคคลธรรมดา)
        c.) สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท, ห้าง, ร้าน ของกรมสรรพากร สำหรับผู้ประกอบธุรกิจประเภทนิติบุคคล
ในประเภทร้านค้า และสาขาของผู้ประกอบธุรกิจต่างประเทศ ในประเทศไทย
        d.) แผนที่โดยสังเขป แสดงที่ตั้งสำนักงาน
หมายเหตุ  เอกสารทุกหน้า (ข้อ a – ข้อ d) ที่ส่งมาต้องลงนามรับรองโดยผู้มีอำนาจลงนามหรือผู้รับมอบอำนาจและประทับตราบริษัท (ถ้ามี)
        e.) ในกรณีที่ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันร้านหรือบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน มอบอำนาจให้ผู้อื่นเป็นผู้ลงนามในเอกสาร จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจ โดยระบุการมอบอำนาจให้ถูกต้องและชัดเจน
        f.)  สำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามผูกพันร้านหรือบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง (ในกรณีผู้มีอำนาจเป็นผู้ลงนามในเอกสารเอง) หรือสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง (ในกรณีมีการมอบอำนาจ)

     ส่วนที่ 2  ซองเอกสารสมัครฯ แต่ละกลุ่มงาน  (1 ซอง ต่อ 1 กลุ่มงานที่สมัคร) ใน 1 ซองเอกสารประกอบด้วยเอกสารดังนี้
       a.) กรอกแบบฟอร์มคำขอจดทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) บริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน)
       b.) สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ซึ่งออกให้ไม่เกิน 6 เดือน ที่จดทะเบียน
วัตถุประสงค์ตรงตามกลุ่มงานที่สมัคร
       c.) เอกสารยื่นเพื่อพิจารณาตามหลักเกณฑ์การประเมิน (Pre-Qualification : PQ) ใน กลุ่มงานนั้น 
หมายเหตุ  เอกสารทุกหน้า (ข้อ a – ข้อ c) ที่ส่งมาต้องลงนามรับรองโดยผู้มีอำนาจลงนามหรือผู้รับมอบอำนาจและประทับตราบริษัท (ถ้ามี)
       d.) ในกรณีที่ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันร้านหรือบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน มอบอำนาจให้ผู้อื่นเป็นผู้ลงนามในเอกสาร จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจ โดยระบุการมอบอำนาจให้ถูกต้องและชัดเจน
       e.) สำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามผูกพันร้านหรือบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง (ในกรณีผู้มีอำนาจเป็นผู้ลงนามในเอกสารเอง) หรือสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง (ในกรณีมีการมอบอำนาจ)

1.  เพิกถอนทุกลุ่มงาน  คณะกรรมการคัดเลือกผู้ค้า ปตท. เป็นผู้พิจารณาเพิกถอน สถานภาพการเป็นผู้ค้าจดทะเบียนของ      ปตท. (ทุกกลุ่มงาน) ในกรณีใดกรณีหนึ่งดังต่อไปนี้
     1.1 มีรายชื่อเป็นผู้ทิ้งงานของ ปตท. หน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ และหน่วยงานต่างๆ ของรัฐ
     1.2 มีพฤติกรรมไม่สุจริตในการเสนอราคา หรือกีดกัน/ขัดขวางการแข่งขันราคาอย่างเป็นธรรม หรือมีพฤติกรรมที่ทำให้เกิด
ความเสียหายต่อ ปตท. ในขั้นตอนใดๆ ของการจัดหา
     1.3 เป็นผู้ไม่สามารถปฏิบัติตามใบสั่ง/สัญญาที่ ปตท. กำหนด และ ปตท. ดำเนินการยกเลิกใบสั่ง/สัญญา ซึ่งถือว่าเป็นผู้ละทิ้งงานของ ปตท.
หมายเหตุ  ผู้ค้าที่อยู่ในข่ายข้อใดข้อหนึ่งในข้อ 1.1 – 1.3 ข้างต้นนี้  ถือเป็นผู้ละทิ้งงาน

2.  เพิกถอนในกลุ่มงานนั้นๆ  คณะกรรมการคัดเลือกผู้ค้า ปตท. เป็นผู้พิจารณาเพิกถอนสถานภาพการเป็นผู้ค้าจดทะเบียน
     ของ ปตท. (ในกลุ่มงานนั้นๆ) ในกรณีใดกรณีหนึ่งดังต่อไปนี้
     2.1 ขาดการติดต่องานจัดหาพัสดุ กับ ปตท. โดยบริษัทไม่มีการเสนอราคาในงานจัดหาพัสดุใน กลุ่มงานนั้นๆ ติดต่อกัน 3 ปี 
     2.2 มีผลคะแนนการประเมินเฉลี่ย 3 ปีนับย้อนหลังจากวันที่ 31 ธันวาคม ของปีที่พิจารณา เป็นเกรด  D ในกลุ่มงานนั้นๆ  กรณีผู้ค้าอยู่ในทะเบียนผู้ค้าฯ ไม่ถึง 3 ปี ให้พิจารณาผลคะแนนการประเมินเฉลี่ยนับย้อนหลังจากวันที่ 31 ธันวาคมของปีที่พิจารณา ไปถึงวันที่
ผู้ค้าได้ขึ้นทะเบียนผู้ค้าฯ  

• ประกาศฯ เรื่อง ยกเลิกทะเบียนผู้ค้า (Vendor List)
• ประกาศฯ เรื่อง การเริ่มใช้งานทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List)
• ประกาศฯ เรื่อง รายชื่อผู้ค้าที่ได้รับอนุมัติใช้ขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List)  กลุ่มงาน 06-01-00
• ประกาศฯ เรื่อง รายชื่อผู้ค้าที่ได้รับอนุมัติใช้ขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List)  กลุ่มงาน 07-00-02
• ประกาศฯ เรื่อง รายชื่อผู้ค้าที่ได้รับอนุมัติใช้ขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List)  กลุ่มงาน 07-01-01
• ประกาศฯ เรื่อง รายชื่อผู้ค้าได้รับอนุมัติให้ขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List ) กลุ่มงาน 07-00-02 และ กลุ่มงาน 07-01-01 เพิ่มเติม
• ประกาศการรับสมัครขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) ครั้งที่ 1/2551
• ใบสมัครขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) ครั้งที่ 1/2551

หากมีข้อสงสัยประการใดติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ เบอร์โทรศัพท์ 0-2537-2054