ทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) : |
|
| |
| |
| วัตถุประสงค์ของทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor
List) : |
| |
ทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในงานจัดหาพัสดุด้วยวิธีประมูล
โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่า
กระบวนการกำหนดกลุ่มงาน การคัดเลือกผู้ค้าขึ้นทะเบียนผู้ค้าฯ
จะทำให้มีทะเบียนผู้ค้าที่มีประสิทธิภาพ
ให้ได้มาซึ่งผู้ค้าที่สามารถส่งมอบพัสดุที่ตรงกับความต้องการขององค์กร |
|
กลุ่มงานในทะเบียนผู้ค้า (Approved
Vendor List) : |
| |
กลุ่มงานในทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List)
ถูกจัดเป็นหมวดหมู่ โดยระบุเป็น 3 ระดับ คือ Main Group/Group/Sub-Group
ซึ่งปัจจุบันมีกลุ่มงานที่ประกาศใช้ทั้งหมด 3 กลุ่มงาน ดังนี้
1. Main Group
: (06) Quality,
Safety, Health and Environment
Group
: (01)
ระบบ/อุปกรณ์/สินค้า ทางการแพทย์
Sub-Group
: (00) ยาและเวชภัณฑ์
(หมายเหตุ เริ่มใช้งานตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2551) |
| |
2. Main Group
: (07) Common
Products and Services
Group :
(00) งานอาคาร
Sub-Group
: (02)
บริการดูแลรักษาภูมิทัศน์
(หมายเหตุ เริ่มใช้งานตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2551) |
| |
3. Main Group
: (07) Common
Products and Services
Group
: (01) ยานพาหนะ
Sub-Group
: (01)
ให้เช่ารถยนต์ส่วนบุคคล
(หมายเหตุ เริ่มใช้งานตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2551) |
| |
*** ทั้งนี้ ปตท.
ขอสงวนสิทธิในการประกาศใช้กลุ่มงานในทะเบียนผู้ค้า(Approved Vendor List)
ตามความเหมาะสม เนื่องจากข้อมูลที่ผู้ค้าสมัครมีจำนวนมาก และไม่ครบถ้วน ***
|
|
หลักเกณฑ์การคัดเลือกผู้ค้าขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) : |
| |
ผู้ค้าที่มีความประสงค์จะขอขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor
List) ต้องผ่านหลักเกณฑ์ทั้งหมดดังต่อไปนี้
1. จะต้องไม่เป็นผู้ละทิ้งงานของ ปตท. หรือส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ และหน่วยงาน
ต่างๆ ของรัฐ
2. กรณีที่เคยถูกเพิกถอนออกจากกลุ่มงานใดในทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List)
จะไม่มีสิทธิยื่นขอขึ้นทะเบียนผู้ค้าฯ กับ ปตท.
ในกลุ่มงานนั้นๆ ในช่วงระยะเวลา 5 ปี นับถัดจากวันที่ถูก เพิกถอน
ยกเว้นกรณีถูกเพิกถอน เนื่องจากเป็นผู้ละทิ้งงานของ ปตท.
หรือส่วนราชการรัฐวิสาหกิจ และหน่วยงานต่างๆ ของรัฐ
ปตท. จะไม่รับเข้าเป็นผู้ค้าในทะเบียนผู้ค้าฯ อีกต่อไป
3. จะต้องผ่านเกณฑ์การประเมินผลในกลุ่มงานนั้นๆ (Pre-Qualification : PQ)
|
| |
** หลักเกณฑ์การประเมินผล (PQ) แต่ละกลุ่มงาน
สามารถดูได้ที่หน่วยงานจัดหาพัสดุที่รับสมัครในช่วงระยะเวลาการเปิดรับสมัครขอขึ้นทะเบียนผู้ค้า
**
|
|
ขั้นตอนการสมัครขอขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) : |
| |
ปตท. จะทำการประกาศรับสมัครผู้ค้าเพื่อขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved
Vendor List) ในกลุ่มงานที่กำหนด โดยปิดประกาศที่เดียวกับ
ประกาศการจัดหาพัสดุ ผู้ค้าที่มีความสนใจสามารถยื่นสมัครในกลุ่มงาน
ตาม วัน เวลา และสถานที่ ที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครฯ
โดยมีขั้นตอนการสมัคร ดังนี้ |
1. ผู้ค้าอ่านประกาศรับสมัครฯ
และเลือกสมัครในกลุ่มงานที่ตรงกับการดำเนินกิจการของผู้ค้า
2. ผู้ค้าดูเกณฑ์การประเมิน(Pre-Qualification : PQ) ในกลุ่มงานนั้นๆ
ได้ที่หน่วยงานจัดหาพัสดุที่รับสมัครในช่วงระยะเวลารับสมัครขอ
ขึ้นทะเบียนผู้ค้า
3. ผู้ค้าจัดเตรียมเอกสารเพื่อสมัครขอขึ้นทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor
List) โดยแบ่งเป็น 2 ส่วน ดังนี้
|
ส่วนที่ 1
ซองเอกสารหลักฐานทั่วไปของผู้ค้า ประกอบด้วยเอกสารดังนี้
a.) สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
กระทรวงพาณิชย์ซึ่งออกให้ไม่เกิน 6 เดือน ที่จดทะเบียน
วัตถุประสงค์ตรงตามกลุ่มงานที่สมัคร
b.) สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ. 20) หรือ ภพ. 09, ภพ. 01
(กรณียังรอ ภพ.20 จากกรมสรรพากร) หรือสำเนา
บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี
(กรณีเป็นผู้ค้าที่ไม่อยู่ในบังคับต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม) หรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
(กรณี
ผู้ค้าเป็นบุคคลธรรมดา)
c.) แผนที่โดยสังเขป แสดงที่ตั้งสำนักงาน
หมายเหตุ เอกสารทุกหน้า (ข้อ a ข้อ c)
ที่ส่งมาต้องลงนามรับรองโดยผู้มีอำนาจลงนามหรือผู้รับมอบอำนาจและประทับตราบริษัท
(ถ้ามี)
d.) ในกรณีที่ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันร้านหรือบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน
มอบอำนาจให้ผู้อื่นเป็นผู้ลงนามในเอกสาร จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจ
โดยระบุการมอบอำนาจให้ถูกต้องและชัดเจน
e.)
สำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามผูกพันร้านหรือบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน
พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง (ในกรณีผู้มีอำนาจเป็นผู้ลงนามในเอกสารเอง)
หรือสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
(ในกรณีมีการมอบอำนาจ)
|
ส่วนที่ 2 ซองเอกสารสมัครฯ
แต่ละกลุ่มงาน (1 ซอง ต่อ 1 กลุ่มงานที่สมัคร) ใน 1
ซองเอกสารประกอบด้วยเอกสารดังนี้
a.) กรอกแบบฟอร์มสมัครทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) บริษัท ปตท.
จำกัด (มหาชน)
b.) เอกสารยื่นเพื่อพิจารณาตามหลักเกณฑ์การประเมิน (Pre-Qualification : PQ)
ใน กลุ่มงานนั้น
หมายเหตุ เอกสารทุกหน้า (ข้อ a ข้อ b)
ที่ส่งมาต้องลงนามรับรองโดยผู้มีอำนาจลงนามหรือผู้รับมอบอำนาจและประทับตราบริษัท
(ถ้ามี)
|
|
หลักเกณฑ์การเพิกถอนผู้ค้าออกจากทะเบียนผู้ค้า
(Approved Vendor List) : |
| |
1. เพิกถอนทุกกลุ่มงาน
คณะกรรมการคัดเลือกผู้ค้า ปตท. เป็นผู้พิจารณาเพิกถอน
สถานภาพการเป็นผู้ค้าจดทะเบียน
ของ ปตท. (ทุกกลุ่มงาน)
ในกรณีใดกรณีหนึ่งดังต่อไปนี้
1.1 มีรายชื่อเป็นผู้ทิ้งงานของ ปตท. หน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ
และหน่วยงานต่างๆ ของรัฐ
1.2 มีพฤติกรรมไม่สุจริตในการเสนอราคา
หรือกีดกัน/ขัดขวางการแข่งขันราคาอย่างเป็นธรรม หรือมีพฤติกรรมที่ทำให้เกิด
ความเสียหายต่อ ปตท. ในขั้นตอนใดๆ ของการจัดหา
1.3 เป็นผู้ที่ได้รับการคัดเลือกแล้วไม่ยอมไปทำสัญญา/ใบสั่ง ภายในระยะเวลาที่
ปตท. กำหนด หรือ ไม่ปฏิบัติตามสัญญา/ใบสั่ง นั้นโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร
หมายเหตุ ผู้ค้าที่อยู่ในข่ายข้อใดข้อหนึ่งในข้อ 1.1 1.3
ข้างต้นนี้ ถือเป็นผู้ละทิ้งงาน |
2. เพิกถอนในกลุ่มงานนั้นๆ
คณะกรรมการคัดเลือกผู้ค้า ปตท. เป็นผู้พิจารณาเพิกถอนสถานภาพการเป็นผู้ค้าจดทะเบียน
ของ ปตท. (ในกลุ่มงานนั้นๆ) ในกรณีใดกรณีหนึ่งดังต่อไปนี้
2.1 ขาดการติดต่องานจัดหาพัสดุ กับ ปตท.
โดยบริษัทไม่มีการเสนอราคาในงานจัดหาพัสดุใน กลุ่มงานนั้นๆ ติดต่อกัน 3 ปี
2.2 มีผลคะแนนการประเมินเฉลี่ย 3 ปีนับย้อนหลังจากวันที่ 31 ธันวาคม
ของปีที่พิจารณา เป็นเกรด D ในกลุ่มงานนั้นๆ
กรณีผู้ค้าอยู่ในทะเบียนผู้ค้าฯ ไม่ถึง 3 ปี
ให้พิจารณาผลคะแนนการประเมินเฉลี่ยนับย้อนหลังจากวันที่ 31 ธันวาคมของปีที่พิจารณา
ไปถึงวันที่
ผู้ค้าได้ขึ้นทะเบียนผู้ค้าฯ
|
|
| ประกาศงานทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List): |
| |
|
| |
| |
| |
